Versionierung

Checklisten unterliegen in AUDITOR einer automatischen transparenten Versionierung. Hierdurch ist sichergestellt, dass ein Audit- und Zertifizierungsprozess stets auf Grundlage der akuellen freigegeben Version einer Checkliste stattfindet. Alte Versionen werden nicht gelöscht oder überschrieben, sondern stehen im Archiv zur Verfügung. Hierdurch ist es jederzeit möglich, auf vorherige Zertifizierungen Bezug zu nehmen und die Änderungshistorie lückenlos zu verfolgen.

Gerade bei regelmäßig wiederkehrenden Audits können so Qualität und Geschwindigkeit gesteigert werden.

Aufgaben und Rollen

AUDITOR unterstützt standardisierte Aufgaben und Rollen, die im Rahmen eines Audits und einer Zertifizierung verwendet werden. Hierdurch ist AUDITOR sofort startbereit, der Workflow kann sofort gestartet werden.

Revisionssichere Ablage

Alle Daten innerhalb von AUDITOR werden revisionssicher zentral abgelegt. Dies stellt sicher, dass alle Audit- und Zertifizierungsergebnisse jederzeit nachvollziehbar und vor nachträglichen Änderungen geschützt sind. Somit liegt stets eine stabile und verlässliche Basis für Folge-Audits vor.

Import von Checklisten

Checklisten können leicht nach AUDITOR importiert werden. Hierzu steht eine XML-Schnittstelle zum komfortablen Import zur Verfügung. Sowohl eigenerstellte Checklisten als auch Standard-Checklisten können so von AUDITOR verwaltet werden.
Zudem steht ein integrierter Editor zur Verfügung, um Checklisten direkt in AUDITOR zu erstellen.

Ergebnisse und Reports

Für Status- und Abschlussberichte erzeugt AUDITOR auf Knopfdruck aussagekräftige Reports. So lässt sich der Stand eines Audits oder eines Zertifizierungsverfahrens stets aktuell dokumentieren.

Integrierter Workflow

Zum Ausführen eines Audits oder einer Zertifizierung ist in AUDITOR ein Standard-Workflow integriert. Der Workflow umfasst Weiterleitung, Wiedervorlage und Freigabeverfahren, und deckt dadurch alle erforderlichen Prozessschritte ab. Benachrichtigungsmechanismen können zusätzlich durch Email-Integration erfolgen.